【迎新季】禧迎一八,不负芳华——信息与电气工程学院2018级迎新工作纪实

作者:信电学院 房纯日期:2018-09-10点击:

 

    9月7-8日,信息与电气工程学院喜迎来自全国各地的2018级新生。在今年的迎新工作中,信息与电气工程学院积极拓展思路,在学校的整体安排和部署下,按照“安全、便捷、高效、温暖”的工作要求,有效组织,周密安排,结合学院特点,突出工院精神,本着为新生“提供优质服务、塑造学院形象、强化学院品牌及特色工作影响力”的工作理念,大胆创新迎新方式、提升文化内涵,形成“基础工作扎实做,创新工作亮点频”的工作风貌。

    一、畅通渠道,打通家校联系第一站

    按照学院的迎新工作部署,我院不断拓展辅导员、班主任与家长、学生之间的沟通渠道,在新生报到前有效架起一座座连心桥、搭起一个个解疑台。一方面,按照学校要求,信电学院2018级班主任逐一和新生家长进行电话沟通,提醒学生报到注意事项。班主任充分利用这次与家长电话沟通的机会,变电话沟通为电话家访,了解新生家庭情况和家长诉求,向家庭经济困难学生详细解读我校助学体系,保证每个困难家庭学生都能顺利完成学业,让家长们感受到老师对工作的认真、细心和负责;另一方面,运用新媒体进行线上交流,保障新生与学校之间的信息对称、及时、准确。学院建立了年级QQ群,各班级QQ群、微信群、家长群,加强老师与学生、家长之间的互动,及早打通家校之间联系的纽带,为今后更加有效而深入的开展家校联系工作奠定基础。

    二、多措并举,上好安全教育第一课

    为使新生一入校就树立起法制安全观念,增强其安全防范意识,信电学院积极营造安全迎新氛围。报道注册现场,学院展出安全教育宣传海报,海报围绕大学生日常生活中常见的安全问题出发,从交通安全、消防安全、网络安全、防盗安全、校园安全、卫生安全6个方面,通过精美的制作、走心的设计、身边的案例向新生宣传牢固树立安全思想的重要性。学院还为每一位新生印发了一份《信息与电气工程学院2018级新生安全提醒书》,从防骗、防盗、防校园贷、防火、防疾病等五个方面,提醒新生牢固树立安全意识,有效防范安全事件发生。学院印制了“班主任信息名片”,发放给每一位入学新生及新生家长,该卡包含辅导员、班主任、联系方式和办公地点,一卡在手,若有需要,新生可以便捷地联系到相关老师,以便于在第一时间得到帮助。

    三、创意胸牌,开启大学生活第一篇

    学院为780位新生精心准备了私人定制胸牌,这是专属于每一位新生的开学礼物。胸牌由心形的校徽和飞翔的翅膀组合设计而成,心形的校徽凸显着工院人不变的初心和砥砺前行的毅力;“翅膀”上写有学院、班级、学号和姓名,打造学生专属“身份证”,增强新生对学院的归属感与自豪感;“翅膀”最下面印有“求真、求实、求精、求新”的校训,象征着新生会秉承校训赋予的使命感和责任感,心怀梦想,展翅逐梦,在大学生活中用责任担当书写最美芳华,开拓属于自己的海阔天空。为了增强学生入校的仪式感,迎新现场班主任老师亲自为每位学生佩戴胸牌,欢迎他们加入信电大家庭,从此成为信电的一份子。学生在感受到班主任真切的关爱与期望的同时,也深切感受到信电学院大家庭的温暖。同时,还为学院领导班子、全体班主任、班级助理定制了胸牌。据悉,在接下来的入学教育、军训等集体活动中,新生都会佩戴胸牌,这不仅使新生之间能够尽快相互熟悉,也在潜移默化中提升了新生的院系归属感和专业自豪感。

    四、殷切寄语,迈好大学生活第一步

    信电学院微信公众号陆续推出辅导员孟丽萍老师写给新生的第一封信——“愿你不负韶华,逐梦工院,致2018届萌新们”,2018级全体班主任老师对新生的殷切寄语——“2018级班主任告白新生”,备受新生的热捧。学院第十期主题周记《奋斗的青春最美丽》编印成册,在迎新现场由班主任向新生发放。本期周记由“书记寄语——2018年在五四表彰大会上的讲话”、“周记心语——辅导员周记汇编”、“心润书香读书会——诗词荐读”、“真谛空间·辅导员下午茶——奋斗的青春最美丽”、“我的青春故事分享汇”等五个部分组成,每一篇都是辅导员送给新生的礼物,都是一周的心灵鸡汤,都是老师与学生沟通的桥梁。通过富含哲理又引人深思的文章,寄语大学新生放飞青春梦想,扛起使命担当,争做新时代奋斗者,助力新生扣好大学生活的第一颗扣子。从班主任手中接过“新书”,新生们怀抱“新书”爱不释手,如获至宝,迫不及待地翻启。家长对主题周记也是赞不绝口,有的还津津有味地阅读起来。

 

    五、温暖感动,度过大学报到第一天

    为体现“以生为本”的理念,营造温暖的迎新氛围,信息与电气工程学院打造全方位“迎新暖心计划”,开展“精准迎新”服务活动、“助爱小团子”宿舍走访帮扶活动,面对新生细心体贴,应对家长面面俱到。迎新现场,志愿者们穿梭在校园之间,在新生有需要的时候及时出现,为新生指路引导、解答疑问、搬运行李、协助办理手续,提供一对一的入校报到服务,实现精准迎新。在迎新场地设立的家长休息区,免费为家长提供饮用水和充电,并在每张休息桌前连接电源,让家长们赞不绝口。为第一时间了解新生思想动态,帮助新生更好的适应大学生活,信电学院组织6组由党员、团员、学生干部组成“助爱小团子”深入新生宿舍,他们身穿统一服装,胸前佩戴统一绶带,精神昂扬,爱心满满的深入每一间宿舍,了解新生的思想动态,解决新生的实际困难,用温暖的笑容消除新生心中的陌生,用关切的话语带给新生阵阵暖意。

    信息与电气工程学院认真践行“安全、便捷、高效、温暖”的工作要求,在2018级迎新工作中注重创新、强化教育,以热情的态度、贴心的服务、快捷的流程,打造全方位立体化的迎新平台,向学生和家长展现学校的文化底蕴和精神风貌。